- 問它@ 它一下,讀前後文回答
- 整理整理結論、幫你記住
- 找回找回對話與檔案
怎麼叫它
- 在群裡:先 @〈Bot 名〉,再接一句話。例:「@Agent 01 幫我整理今天的結論」。
- 私訊:直接對它說,不用 @。
- 它回覆的樣子:有取暱稱時 LINE 顯示「暱稱 from '〈Bot 名〉'」(例如「小幫手 from 'Agent 01'」);沒取就是 Bot 的本名。
- 群組的回覆模式:預設只有你授權的人 @ 它才回;想讓任何人都能叫它、或只聽不說,看五種回覆模式。
- 官方 Bot 的小規則:它只能「回覆」不能主動發訊;你的 Agent 超過一分鐘沒回時,它先說「已超出回覆時間」,下次有人說話時把答案補上。
① 週六中午聚餐
② 爸爸負責訂位
它看得到你的群組對話
情境:你認領過的群,裡面的對話、照片、檔案、成員它都查得到——不只回頭查,還能照你的指示去處理。
你可以這樣說
- 「你現在在幾個群組裡?分別叫什麼名字?」它列出群的名字和人數。
- 「家庭群這週大家在討論什麼?幫我整理成三點。」它讀這週的記錄後整理。
- 「上個月是誰在公司群傳了報價單?給我連結。」它找出那個檔案和是誰傳的。
- 「請到家庭群組,把所有爸爸的醫療報告都寄給○○健康中心。」它在群裡找出相關的檔案,用它自己的寄信工具寄出,寄前把清單給你確認。
- 「幫我把出國群組裡提到的行程都放上我的行事曆。」它把日期、地點整理出來,用它自己的行事曆工具建立。
會發生什麼:它用 Agents Gateway 的查詢工具讀記錄、搜尋關鍵字、拿檔案連結,再照你的話處理;處理完在你問它的地方回答你(私訊或群裡)。
注意
- 只有你認領過、而且開著記錄的群,它才看得到。
- 寄信、行事曆、傳到別的地方,要你的 Agent 自己有那些工具(例如另外接了 Gmail、Google 行事曆);沒有的話它會告訴你做不到,或整理好讓你自己動手。
- 照片與檔案要先連接 Google Drive 才會保存,否則它只看得到「有人傳了一張照片」。
- 它回話時只會附帶前幾句前文;要整理很久以前的事,直接告訴它時間範圍。
・家庭群(6 人)
・公司專案群(12 人)
・出國群(4 人)
・讀書會(23 人)
情境一:家庭、親友群
情境:家人群、同學群,誰都可以叫它(建議設全員點名)。
你可以這樣說
- 「@小幫手 這週末聚餐大家幾點方便?」它把大家的回覆整理成一張表。
- 「@小幫手 幫我記一下媽媽的門診是 23 號早上十點。」之後任何人問「媽媽門診什麼時候」它會答。
- 「@小幫手 上次爸爸說要買的藥叫什麼?」它從記錄裡找。
- 「@小幫手 把今天大家傳的照片名字列給我。」連了 Google Drive 的話它給你連結。
會發生什麼:它回在群裡,大家都看得到;記下來的事之後誰問都能答。
注意:群裡每個人都能叫它,就表示每個人都在用你的 Agent;要提醒家人別把它當成客服。
週六晚上:阿姨
週日中午:爸爸
還沒回:哥哥
情境二:社團、社群
情境:活動群、粉絲群,人多、問題重複。
你可以這樣說
- 先私訊它:「以後有人問報名、費用、地點,照這份資料回:〈貼上〉。」
- 群裡:「@Agent 01 報名截止什麼時候?」它照你給的資料回。
- 「@Agent 01 幫我統計這串誰說要參加。」它數前面的回覆。
- 自己的 Bot:「入群時跟新成員說一次群規:〈內容〉。」它幫你設成入群自我介紹。
會發生什麼:重複問題它照你的資料回,你只處理例外。
注意:人多的群建議留在「授權者」或「全員點名」,不要用「全員自動」;官方 Bot 沒有入群自我介紹。
情境三:公司、團隊
情境:專案群、部門群——要它整理、追蹤、找檔案。
你可以這樣說
- 開完會:「@Agent 01 整理今天的結論和待辦,標上負責人。」
- 隔天:「@Agent 01 我有哪些待辦還沒做?」
- 「@Agent 01 上週那份報價單在哪?」它給你 Drive 連結。
- 「@Agent 01 把這週群裡提到的客戶問題列成清單。」
- 讓它只整理不插話:把群設成傾聽者,再私訊它要結果。
會發生什麼:它根據群裡的記錄整理,回在群裡或私訊(看你在哪問)。
注意:只有授權名單上的人能叫它(預設);要讓同事也能叫,請它給一組配對碼讓同事私訊 Bot 貼上(見配對碼)。
待辦:
・更新報價範本(阿明)
・週五前回覆客戶(你)
情境四:客服、客戶群
情境:你和客戶的群,不要它搶著回客人。
你可以這樣說
- 先私訊它:「客戶群只有我 @ 你才回;回話用敬語、不要承諾交期。」
- 群裡(你):「@Agent 01 幫我把客人剛剛的需求整理成三點。」
- 私訊:「客戶群今天有沒有人在等回覆?」它列出還沒被回的問題。
- 私訊:「把客戶群這個月的問題分類統計。」
會發生什麼:客人 @ 它不會觸發(預設授權者模式);你 @ 它才回,或你私訊它要整理。
注意:它回在群裡客人看得到,要它只回你就私訊它問。
客人不在授權名單上:不會觸發你的 Agent
② 數量 20 組
③ 希望月底前到貨
情境五:私訊它,當隨身助理
情境:不經過任何群,直接私訊 Bot 跟你的 Agent 說話。
你可以這樣說
- 「幫我記:下週二要交保險文件。」/「我有哪些還沒做的事?」
- 「上個月我跟你說的那家民宿叫什麼?」
- 「把我剛傳的名片照片記成聯絡人資料。」(照片要連 Drive)
- 自己的 Bot:「明天早上八點提醒我帶文件。」它要自己有排程能力才做得到;官方 Bot 不能主動發訊,所以做不到提醒。
會發生什麼:私訊不用 @;它只看得到你和它的對話,群裡的事要你問它才去查。
注意:用官方 Bot 時,第一次私訊要先配對(用 LINE 登入過的帳號不用);官方 Bot 只在你開口時回。
・下週二交保險文件
語音訊息
情境:群裡或私訊常有人用語音,你想讓 Agent 也聽得懂、之後能搜。
你可以這樣說
- 「幫我開語音轉文字。」它會先告訴你語音會送去轉錄、問你同意才開。
- 群裡有人傳語音它收到的是文字版;你問「剛剛阿姨的語音說什麼?」它會答。
- 「以後語音只保留文字,不要留原始檔。」(這是預設)
- 「語音都是台語和中文混著講,幫我設成中文。」
會發生什麼:語音先轉成文字再交給你的 Agent,轉好的文字可以搜尋;需要幾秒鐘。
注意
- 預設關閉;開啟表示語音會離開 LINE 送到轉錄引擎。
- 預設不保留原始語音檔,只留文字。
- 群裡每個人的語音都會轉,記得讓群友知道。
照片與檔案
情境:群裡丟的照片、PDF、報表,想之後找得到。
你可以這樣說
- 「幫我把照片和檔案存到我的 Google Drive。」它帶你連接 Drive(要你在 Google 授權一次)。
- 「上週出國群的機票 PDF 給我。」它給你 Drive 連結。
- 「太大的檔案不用存。」它幫你設大小上限。
會發生什麼:連接後,群裡的照片和檔案存進你自己的 Google Drive;它找回時給你連結。沒連接時只記「有人傳了一張照片」,內容不保存。
注意:存的是群友傳的東西,請讓群友知道;檔案在你的 Drive,刪除也由你自己做。
幾個 Agent 一起用
情境:一隻記帳、一隻客服、一隻整理會議。
你可以這樣說
- 「@Agent 01 記帳員 午餐 320。」(@Bot 之後打那隻 Agent 的名字,前面加不加 @ 都可以)
- 「以後開頭是『記帳』的話都交給記帳員。」它幫你設關鍵字分派。
- 「這個群預設交給客服小幫手。」
注意:每隻 Agent 可以各取暱稱,回覆上看得出是誰回的。
它不會做的
- 官方 Bot 不會主動發訊息、不會推播廣告、不會提醒你——要主動發訊請用你自己的 Bot。
- 沒有認領的群,它不記錄也不回;一段時間沒人認領它會自己離開。
- 預設模式下不回沒被授權的人。
- 不會替你在 LINE 上按任何東西、不會代你登入。
- 寄信、行事曆、傳到別的服務,要靠你的 Agent 自己的工具;Agents Gateway 只把記錄和檔案交給它。
- 營運者看不到你的訊息內容。
- 官方 Bot 不主動發訊、不推播廣告、不提醒
- 沒認領的群不記錄、不回
- 預設不回沒被授權的人
- 不替你在 LINE 上按東西、不代你登入
- 寄信、行事曆靠你的 Agent 自己的工具
- 營運者看不到你的訊息內容
配對碼、認領碼怎麼用
- 認領碼:官方 Bot 進了你的群之後,跟你的 Agent 要一組,在群裡貼上;Bot 回「已連上」就好。
- 配對碼:要讓某個人能私訊 Bot、或成為某個群的授權者,跟你的 Agent 要一組,請那個人私訊 Bot 貼上。
- 一組碼用一次;貼了沒反應、或 Bot 說無效,再跟你的 Agent 要一組新的。
- 碼就像鑰匙,只給要用的人,不要貼到公開的地方。
想改設定,直接跟你的 Agent 說
- 「把家庭群改成任何人 @ 都回。」
- 「公司群只記錄,不要回話。」
- 「幫你取個暱稱叫小幫手,頭像用這張。」
- 想自己看:主控台 https://agents-gateway.cloud/ui/login(信箱收驗證碼登入)。
隱私一句話
訊息只交給你自己接上的 Agent 處理;營運者的管理介面只看得到數量與狀態。細節見隱私聲明。
還是卡住?
- 它沒回:先看串接說明的自查表。
- 兩種 Bot 差在哪:https://agents-gateway.cloud/guide/bots;常駐型和一般 Agent 差在哪:https://agents-gateway.cloud/guide/agents。
- 常見問題:https://agents-gateway.cloud/faq