Agents Gateway

群組的五種回覆模式

每個群組可以各自設定你的 Agent 在裡面怎麼表現。先選一種常用模式就夠了;想微調再看最後一節的三個開關。改模式最快的方法:跟你的 Agent 說一句,例如「把家庭群改成全員點名」。

五種常用模式;點一張看情境和範例。

一覽

模式一句話適合
授權者(預設)只有你授權的人 @ 它才回大多數群:你想掌握誰能叫它
全員點名任何人 @ 它都回親友群、同好群
全員自動不用 @,它覺得該說就說小群、助理感最強,也最吵
傾聽者每句都聽、但不開口記帳、整理會議、純記錄給 Agent 用
只記錄不聽、不回,只留記錄先存著、之後再查

授權者(預設)

情境:公司群、客戶群、或任何你不想讓每個人都能叫 Agent 的群。

它會怎麼做:只有在「誰能叫它」名單上的人 @ 它才會回;名單外的人 @ 它,Bot 回一句「你目前沒有使用權限,請聯絡這個 Bot 的管理者」(預設句,可改),不送給 Agent。名單外的人說的話,Agent 看不到。

範例

  • 店長:「@Agent 01 幫我把今天客人問的問題整理成清單」回。
  • 客人:「@Agent 01 你們幾點開?」Bot 回「你目前沒有使用權限,請聯絡這個 Bot 的管理者」,Agent 不會回答。
  • 要讓同事也能叫它:跟你的 Agent 說「把阿明加進公司群的授權名單」,它會給一組配對碼請阿明私訊 Bot 貼上。

注意:你自己認領群組時就在名單上。名單是每個群各自一份,另一個群要另外加。

店裡的群8 人
你:@Agent 01 幫我把今天客人問的問題整理成清單
Agent 01:今天客人問了:
① 營業時間
② 有沒有停車位
③ 能不能外送
客人:@Agent 01 你們幾點開?
Agent 01:你目前沒有使用權限,請聯絡這個 Bot 的管理者

名單外的人:不送給 Agent,Agent 不會回答

示意:授權者——名單上的人 @ 它才回;名單外的人 @ 它,Bot 回預設句(可改),不送給 Agent。

全員點名

情境:家庭群、同學群、社團群——誰都可以問它。

它會怎麼做:任何人 @ 它就回;沒 @ 的話它不會插話,但對話照常記錄,之後可以查。

範例

  • 「@Agent 01 這週末聚餐大家幾點方便?」它把前面大家的回覆整理成一張表。
  • 「@Agent 01 上次說的那家餐廳叫什麼?」它從記錄裡找出來。
  • 沒 @:「我晚點到」它不回,但記下來了。

注意:群裡每個人都能叫它,也就表示每個人都能讓它用你的 Agent;人多的公開群請考慮「授權者」。

家庭群6 人
哥哥:@Agent 01 上次說的那家餐廳叫什麼?
Agent 01:是巷口那家「小館」,上週媽媽提到的。
阿姨:我晚點到

沒 @:不回,但記下來了

示意:全員點名——任何人 @ 它都回;沒 @ 不插話。

全員自動

情境:三五個人的小群,想要它像一個隨時在場的助理。

它會怎麼做:每一句都送給你的 Agent,它自己判斷該不該開口(我們會提醒它「只在必要時說話」)。

範例

  • 「下週三要訂會議室嗎?」它可能接:「上次是訂 3 樓的,要我照樣整理需求嗎?」
  • 「這個 bug 誰在修?」它從記錄裡找出上次的分工回答。

注意:每一句都會送給 Agent,用量最大;它判斷錯也會插錯話。人多的群不建議。

專案小組4 人
阿明:下週三要訂會議室嗎?
Agent 01:上次是訂 3 樓的,要我照樣整理需求嗎?
小美:這個 bug 誰在修?
Agent 01:照上次的分工,是阿明在修。
示意:全員自動——不用 @,它自己判斷該不該開口。

傾聽者

情境:記帳群、會議群、客訴群——要它默默整理,不要它在群裡說話。

它會怎麼做:每一句都送給 Agent,但它在這個群裡不能發言。你私訊它、或在別的群問它,就能拿到整理結果。

範例

  • 群裡大家報帳:「午餐 320」「計程車 180」私訊它:「這個月記帳群總共多少?」
  • 會議群講完私訊它:「幫我把今天會議群的結論和待辦整理出來」。

注意:群友看不到它有任何反應,記得先告訴群友這個群有 Agent 在記錄(自己的 Bot 可以設入群自我介紹)。

記帳群(傾聽者)
記帳群5 人
阿明:午餐 320
小美:計程車 180

Agent 每句都收到,但在群裡不說話

私訊 Bot
Agent 01私訊
你:這個月記帳群總共多少?
Agent 01:這個月記帳群共 500:
午餐 320、計程車 180
示意:傾聽者——群裡它不出聲;你私訊它,就拿到整理結果。

只記錄

情境:暫時不想讓 Agent 參與,但希望之後查得到。

它會怎麼做:不送給 Agent、不回;對話與檔案照常記錄。之後改成別的模式,Agent 就能回頭看這段記錄。

注意:這個群不需要指定任何 Agent。

社區群40 人
管委會:下週六上午停水
住戶:收到

只記錄:不送給 Agent、不回;對話照常記錄

示意:只記錄——之後改成別的模式,Agent 就能回頭看這段記錄。

私訊不分模式

私訊 Bot 不用 @,也不看上面的模式,只看「誰可以私訊」:預設是配對過的人(用你的 Agent 給的配對碼私訊貼過一次);也可以改成只有名單、任何人、或不接受私訊。

進階:三個開關

五種模式其實是三個開關的組合。主控台「回覆規則」區塊可以直接調:

開關兩個值意思
聽誰說話群裡每個人/只有授權名單Agent 看得到哪些人的訊息
要不要回話回/不回不回時它仍會收到訊息,只是不能在群裡說
要不要 @ 才回要 @/不用 @ 也回不用 @ 時每一句都送 Agent
聽誰說話要不要回話要不要 @=哪個模式實際會發生什麼
每個人不回—只記錄什麼都不回;照常記錄
每個人不回不用 @傾聽者每句送 Agent,它不能說話
每個人回要 @全員點名任何人 @ 它都回
每個人回不用 @全員自動不用 @,它覺得該說就說
授權名單回要 @授權者名單上的人 @ 它才回
授權名單回不用 @自訂名單上的人每句都送 Agent、它可回;其他人它看不到
授權名單不回不用 @自訂只聽名單上的人、不回
授權名單不回要 @自訂幾乎用不到

改了任何一個開關,模式就會顯示「自訂」。

怎麼改

  • 跟你的 Agent 說:「把〈群名〉改成〈模式名〉」「公司群只有我和阿明能叫你」「家庭群不用 @ 也回」。
  • 自己改:主控台 → 聊天室 → 該群 → 回覆模式(五張卡片);進階設定裡有三個開關。
  • 新群的預設模式可以在 Workspace 的「預設值」改;某一隻 Bot 下的新群也可以另外設。

延伸:你的 Agent 在 LINE 裡能做什麼、官方 Bot 和自己的 Bot 差在哪。

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